Образец заполнения накладной

Номер заказа – заполняет сотрудник Экспресс Точка Ру
Номер упаковки – уникальный номер упаковочного материала Экспресс Точка Ру (заполняется отправителем)

Пункты накладной, которые заполняет клиент при отправке:

1. Отправитель:

  • Адрес отправителя (Поля «Город/Область», «Страна/Район», «Адрес»: улица, номер дома, офиса, квартиры, «Индекс»)
  • Наименование компании-отправителя (если отправитель-частное лицо, данное поле остается незаполненным)
  • Контактный телефон отправителя
  • ФИО отправителя

 

2. Получатель:

  • Адрес получателя (Поля «Город/Область», «Страна/Район», «Адрес»: улица, номер дома, офиса, квартиры, «Индекс»)
  • Наименование компании-получателя (если получатель-частное лицо, данное поле остается незаполненным)
  • Контактный телефон получателя
  • ФИО получателя

 

3. Описание отправления:

  • «Только документы» – ставится отметка, если вложением являются только документы
  • Доставка в «Субботу»; «Воскресенье» – ставится отметка, если необходима доставка в выходной день (по предварительной договоренности с отделом логистики).
  • Описание – краткое, но максимально точное описание содержимого отправления
  • Уведомление «Факс», «SMS» – дополнительная услуга. По желанию клиент ставит отметку в поле и указывает номер факса или мобильный номер телефона, на который будет отправлено сообщение о доставке отправления. Это может быть как номер отправителя, так и любого третьего лица; «Оригинал» – отметка ставиться в случае необходимости возврата оригинала уведомления с датой вручения и подписью получателя (услуга является платной и оплачивается согласно тарифам действующим на момент оказания услуги).
  • Дата приема отправления курьером
  • Подпись отправителя – своей подписью Отправитель/Заказчик подтверждает, что согласен с требованиями и условиями перевозок, изложенными на обратной стороне копии накладной. Правила страхования вручены.

 

4. Информация об оплате:

  • Вид оплаты – «Наличные»; «По договору» или «По счету»
  • Оплата – кем будет оплачена услуга: «Отправителем»; «Получателем» или «3-й стороной».
  • Страховая сумма – указывается сумма страхования в рублях
  • Наименование плательщика – указывается полное наименование плательщика в случае оплаты 3-й стороной.

 

Пункты накладной, которые заполняет сотрудник Экспресс Точка Ру:

  • Тариф – тариф c учетом НДС согласно прайс-листу и расчету на сайте
  • Страховой взнос – размер страхового взноса для грузов без подтверждения является единым для местной, междугородней и международной доставок и составляет: 0,5 % от страховой суммы, но не менее 50 рублей. Размер страхового взноса для грузов от 1.000.000 рублей согласовывается со Страховщиком
  • Прочие услуги – сумма дополнительных тарифов с учетом НДС при предоставлении дополнительных услуг (переадресация, возврат, упаковка и т.п.)
  • Всего к оплате – сумма тарифов за основные и дополнительные услуги и ценность с учетом НДС.

 

5. Прием отправления:

 

Пункты накладной, которые заполняет сотрудник Экспресс Точка Ру

  • Мест – количество мест принятых курьером
  • Вес отправления – указывается точный вес отправления
  • Объемный вес отправления – учитывает габариты отправления. Рассчитывается по формулам:
    а) объёмный вес прямоугольных коробок:
    ОВ=(X?Y?Z)/5000
    X - длина, Y - высота , Z - ширина .
    б) объёмный вес коробок цилиндрической формы (рулон):
    ОВ=(r??3.14?h)/5000
    r - радиус ,h - высота .
    в) объёмный вес коробок в форме призмы (тубус):
    ОВ=(? длины ? высоту 1 ? высоту 2)/5000
    или
    ОВ = (Sтреуг ? h)/5000;
    h - высота1, Sтреуг - площадь треугольника, лежащего в основании тубуса, рассчитывается по формуле Герона.
  • Режим доставки («Стандарт», «Срочная») – возможность доставки в выбранном режиме необходимо перед заполнением уточнить у курьера); «Принято в офисе» – отметка ставится в случае самостоятельного привоза отправления в офис Экспресс Точка Ру
  • Примечания – например, отметка о составлении акта и т.д.
  • Курьер «Подпись/Фамилия» – подпись и фамилия курьера принявшего отправление.

 

6. Подтверждение доставки:

 

Пункты накладной, которые заполняет получатель:

  • Дата
  • Время
  • Подпись получателя – своей подписью получатель подтверждает, что отправление доставлено и вручено в закрытом виде, без внешних повреждений упаковки, упаковочных материалов и пломб, вес отправления соответствует весу, определенному при его приеме
  • ФИО получателя
  • Должность получателя.

 

Отправитель несет полную ответственность за достоверность и точность информации, указанной им в накладной Экспресс Точка Ру.
В случае отправки нескольких схожих отправлений по одному адресу, следует заполнить одну общую накладную на них и указать их количество в поле «Мест».

Наши офисы
Архангельск
Новгородский проспект, 74 +7 (8182) 46-05-35
Великий Новгород
ул. Стратилатовская д.16 +7 (911) 600-04-45
Владивосток
ул. Героев Варяга, д. 2В, офис № 3 +7 (423) 72-37-42
Калуга
ул. Промышленная, д. 56 +7 (4842) 20-18-81
Кострома
ул. Сенная, 22/22 +7 (4942) 50-48-00
+380 443 79-28-43
Новороссийск
ул. Куникова, д. 28А, оф. 6 +7 (988) 351-00-02
Новосибирск
ул. Советская, 52/1 +7 (383) 277-29-24
Уфа
ул. Кирова 91 +7 (347)287-72-59
Хабаровск
ул. 60 лет Октября, д. 178А, лит. Б +7 (914) 204-47-38
Челябинск
пр. Ленина, 19 +7 (351) 799-54-29

Франшиза продана

Открытие в 2016-м году.

Франшиза продана

Открытие в 2016-м году.

Франшиза продана

Открытие в 2016-м году.

Франшиза продана

Открытие в 2016-м году.