Образец заполнения накладной

1. Отправитель:

Пункты накладной, которые заполняет клиент при отправке:

  • Адрес отправителя (Поля «Город/Область», «Страна/Район», «Адрес»: улица, номер дома, офиса, квартиры, «Индекс»)
  • Наименование компании-отправителя (если отправитель-частное лицо, данное поле остается незаполненным)
  • Контактный телефон отправителя
  • ФИО отправителя

 

2. Получатель:

Пункты накладной, которые заполняет клиент при отправке:

  • Адрес получателя (Поля «Город/Область», «Страна/Район», «Адрес»: улица, номер дома, офиса, квартиры, «Индекс»)
  • Наименование компании-получателя (если получатель-частное лицо, данное поле остается незаполненным)
  • Контактный телефон получателя
  • ФИО получателя

 

3. Описание отправления:

Пункты накладной, которые заполняет клиент при отправке:

  • «Документы» – ставится отметка, если вложением являются только документы
  • Описание – краткое, но максимально точное описание содержимого отправления

Пункты накладной, которые заполняет сотрудник Экспресс Точка Ру:

  • Мест - количество мест принятых курьером.
  • Вес отправления - указывается точный вес отправления.
  • Объемный вес отправления - учитывает габариты отправления. Рассчитывается по формулам:
  • а) объёмный вес прямоугольных коробок:

    ОВ=(X×Y×Z)/5000
    X - длина, Y - высота , Z - ширина .
    б) объёмный вес коробок цилиндрической формы (рулон):

    ОВ=(r²×3.14×h)/5000
    r - радиус ,h - высота .
    в) объёмный вес коробок в форме призмы (тубус):
    ОВ=(½ длины × высоту 1 × высоту 2)/5000
    или
    ОВ = (Sтреуг × h)/5000;
    h - высота1, Sтреуг - площадь треугольника, лежащего в основании тубуса, рассчитывается по 
    формуле Герона.

  • Режим доставки ("Стандарт", "Срочная") - возможность доставки в выбранном режиме необходимо перед заполнением уточнить у курьера); "Принято в офисе" - отметка ставится в случае самостоятельного привоза отправления в офис Экспресс Точка Ру.

 

4. Информация об оплате:

Пункты накладной, которые заполняет клиент при отправке:

  • Вид оплаты – «Наличные»; «По договору», «По счету», «Терминалу», «Сайту».
  • Оплата – кем будет оплачена услуга: «Отправителем»; «Получателем» или «3-й стороной».
  • Наименование плательщика – указывается полное наименование плательщика в случае оплаты 3-й стороной.

 

Пункты накладной, которые заполняет сотрудник Экспресс Точка Ру:

  • Тариф – тариф c учетом НДС согласно прайс-листу и расчету на сайте
  • Прочие услуги – сумма дополнительных тарифов с учетом НДС при предоставлении дополнительных услуг (переадресация, возврат, упаковка и т.п.)

 

5. Прием отправления:

Пункты накладной, которые заполняет клиент при отправке:

  • Уведомление «Email», «SMS» – дополнительная услуга. По желанию клиент ставит отметку в поле и указывает номер факса или мобильный номер телефона, на который будет отправлено сообщение о доставке отправления. Это может быть как номер отправителя, так и любого третьего лица; 
  • Доставка в «Субботу»; «Воскресенье» – ставится отметка, если необходима доставка в выходной день (по предварительной договоренности с отделом логистики).
  • Подпись отправителя и дата – своей подписью Отправитель/Заказчик подтверждает, что согласен с требованиями и условиями перевозок.

Пункты накладной, которые заполняет сотрудник Экспресс Точка Ру

  • Курьер «Подпись/Фамилия» – подпись и фамилия курьера принявшего отправление.

 

6. Подтверждение доставки:

Пункты накладной, которые заполняет получатель:

  • Дата
  • Время
  • Подпись получателя – своей подписью получатель подтверждает, что отправление доставлено и вручено в закрытом виде, без внешних повреждений упаковки, упаковочных материалов и пломб, вес отправления соответствует весу, определенному при его приеме
  • ФИО получателя
  • Должность получателя.

Пункты накладной, которые заполняет сотрудник Экспресс Точка Ру

  • Курьер «Подпись/Фамилия» – подпись и фамилия курьера принявшего отправление.

Отправитель несет полную ответственность за достоверность и точность информации, указанной им в накладной Экспресс Точка Ру.
В случае отправки нескольких схожих отправлений по одному адресу, следует заполнить одну общую накладную на них и указать их количество в поле «Мест».