Образец заполнения накладной

1. Отправитель:

Пункты накладной, которые заполняет клиент при отправке:

• Адрес отправителя (Поля «Город/Область», «Страна/Район», «Адрес»: улица, номер дома, офиса, квартиры, «Индекс»)
• Наименование компании-отправителя (если отправитель-частное лицо, данное поле остается незаполненным)
• Контактный телефон отправителя
• ФИО отправителя

2. Получатель:

Пункты накладной, которые заполняет клиент при отправке:

• Адрес получателя (Поля «Город/Область», «Страна/Район», «Адрес»: улица, номер дома, офиса, квартиры, «Индекс»)
• Наименование компании-получателя (если получатель-частное лицо, данное поле остается незаполненным)
• Контактный телефон получателя
• ФИО получателя

3. Описание отправления:

Пункты накладной, которые заполняет клиент при отправке:

• «Документы» – ставится отметка, если вложением являются только документы
• Описание – краткое, но максимально точное описание содержимого отправления

Пункты накладной, которые заполняет сотрудник Экспресс Точка Ру:

• Мест - количество мест принятых курьером.
• Вес отправления - указывается точный вес отправления.
• Объемный вес отправления - учитывает габариты отправления. Рассчитывается по формулам:
• а) объёмный вес прямоугольных коробок:

  ОВ=(X×Y×Z)/5000
  X - длина, Y - высота , Z - ширина .
  б) объёмный вес коробок цилиндрической формы (рулон):

  ОВ=(r²×3.14×h)/5000
  r - радиус ,h - высота .
  в) объёмный вес коробок в форме призмы (тубус):
  ОВ=(½ длины × высоту 1 × высоту 2)/5000
  или
  ОВ = (S_треуг × h)/5000;
  h - высота1, S_треуг - площадь треугольника, лежащего в основании тубуса, рассчитывается по формуле Герона.

• Режим доставки ("Стандарт", "Срочная") - возможность доставки в выбранном режиме необходимо перед заполнением уточнить у курьера); "Принято в офисе" - отметка ставится в случае самостоятельного привоза отправления в офис Экспресс Точка Ру.
• Примечания - ​например, отметка о составлении акта и т.д.

4. Информация об оплате:

Пункты накладной, которые заполняет клиент при отправке:

• Вид оплаты – «Наличные»; «По договору», «По счету», «Терминалу», «Сайту».
• Оплата – кем будет оплачена услуга: «Отправителем»; «Получателем» или «3-й стороной».
• Наименование плательщика – указывается полное наименование плательщика в случае оплаты 3-й стороной.
• Объявленная ценность - указанная в накладной оценка стоимости вложения, определенного отправителем. Объявленная ценность не должна превышать фактическую (документально подтвержденную) стоимость отправления.

Пункты накладной, которые заполняет сотрудник Экспресс Точка Ру:

• Тариф – тариф c учетом НДС согласно прайс-листу и расчету на сайте
• Страховой взнос – размер страхового взноса для грузов без подтверждения является единым для местной, междугородней и международной доставок и составляет: 0,5 % от страховой суммы, но не менее 50 рублей. Размер страхового взноса для грузов от 1.000.000 рублей согласовывается со Страховщиком
• Прочие услуги – сумма дополнительных тарифов с учетом НДС при предоставлении дополнительных услуг (переадресация, возврат, упаковка и т.п.)

5. Прием отправления:

Пункты накладной, которые заполняет клиент при отправке:

• Уведомление «Email», «SMS» – дополнительная услуга. По желанию клиент ставит отметку в поле и указывает номер факса или мобильный номер телефона, на который будет отправлено сообщение о доставке отправления. Это может быть как номер отправителя, так и любого третьего лица; 
• «Оригинал» – отметка ставится в случае необходимости возврата оригинала уведомления с датой вручения и подписью получателя (услуга является платной и оплачивается согласно тарифам действующим на момент оказания услуги).
• Доставка в «Субботу»; «Воскресенье» – ставится отметка, если необходима доставка в выходной день (по предварительной договоренности с отделом логистики).
• Подпись отправителя и дата – своей подписью Отправитель/Заказчик подтверждает, что согласен с требованиями и условиями перевозок, изложенными на обратной стороне копии накладной. Правила страхования вручены.

Пункты накладной, которые заполняет сотрудник Экспресс Точка Ру

• Курьер «Подпись/Фамилия» – подпись и фамилия курьера принявшего отправление.

6. Подтверждение доставки:

Пункты накладной, которые заполняет получатель:

• Дата
• Время
• Подпись получателя – своей подписью получатель подтверждает, что отправление доставлено и вручено в закрытом виде, без внешних повреждений упаковки, упаковочных материалов и пломб, вес отправления соответствует весу, определенному при его приеме
• ФИО получателя
• Должность получателя.