1. Отправитель:
Пункты накладной, которые заполняет клиент при отправке:
- Адрес отправителя (Поля «Город/Область», «Страна/Район», «Адрес»: улица, номер дома, офиса, квартиры, «Индекс»)
- Наименование компании-отправителя (если отправитель-частное лицо, данное поле остается незаполненным)
- Контактный телефон отправителя
- ФИО отправителя
2. Получатель:
Пункты накладной, которые заполняет клиент при отправке:
- Адрес получателя (Поля «Город/Область», «Страна/Район», «Адрес»: улица, номер дома, офиса, квартиры, «Индекс»)
- Наименование компании-получателя (если получатель-частное лицо, данное поле остается незаполненным)
- Контактный телефон получателя
- ФИО получателя
3. Описание отправления:
Пункты накладной, которые заполняет клиент при отправке:
- «Документы» – ставится отметка, если вложением являются только документы
- Описание – краткое, но максимально точное описание содержимого отправления
Пункты накладной, которые заполняет сотрудник Экспресс Точка Ру:
- Мест - количество мест принятых курьером.
- Вес отправления - указывается точный вес отправления.
- Объемный вес отправления - учитывает габариты отправления. Рассчитывается по формулам:
- а) объёмный вес прямоугольных коробок:
ОВ=(X×Y×Z)/5000
X - длина, Y - высота , Z - ширина .
б) объёмный вес коробок цилиндрической формы (рулон):
ОВ=(r²×3.14×h)/5000
r - радиус ,h - высота .
в) объёмный вес коробок в форме призмы (тубус):
ОВ=(½ длины × высоту 1 × высоту 2)/5000
или
ОВ = (Sтреуг × h)/5000;
h - высота1, Sтреуг - площадь треугольника, лежащего в основании тубуса, рассчитывается по формуле Герона.
- Режим доставки ("Стандарт", "Срочная") - возможность доставки в выбранном режиме необходимо перед заполнением уточнить у курьера); "Принято в офисе" - отметка ставится в случае самостоятельного привоза отправления в офис Экспресс Точка Ру.
- Примечания - например, отметка о составлении акта и т.д.
4. Информация об оплате:
Пункты накладной, которые заполняет клиент при отправке:
- Вид оплаты – «Наличные»; «По договору», «По счету», «Терминалу», «Сайту».
- Оплата – кем будет оплачена услуга: «Отправителем»; «Получателем» или «3-й стороной».
- Наименование плательщика – указывается полное наименование плательщика в случае оплаты 3-й стороной.
- Объявленная ценность - указанная в накладной оценка стоимости вложения, определенного отправителем. Объявленная ценность не должна превышать фактическую (документально подтвержденную) стоимость отправления.
Пункты накладной, которые заполняет сотрудник Экспресс Точка Ру:
- Тариф – тариф c учетом НДС согласно прайс-листу и расчету на сайте
- Страховой взнос – размер страхового взноса для грузов без подтверждения является единым для местной, междугородней и международной доставок и составляет: 0,5 % от страховой суммы, но не менее 50 рублей. Размер страхового взноса для грузов от 1.000.000 рублей согласовывается со Страховщиком
- Прочие услуги – сумма дополнительных тарифов с учетом НДС при предоставлении дополнительных услуг (переадресация, возврат, упаковка и т.п.)
5. Прием отправления:
Пункты накладной, которые заполняет клиент при отправке:
- Уведомление «Email», «SMS» – дополнительная услуга. По желанию клиент ставит отметку в поле и указывает номер факса или мобильный номер телефона, на который будет отправлено сообщение о доставке отправления. Это может быть как номер отправителя, так и любого третьего лица;
- «Оригинал» – отметка ставится в случае необходимости возврата оригинала уведомления с датой вручения и подписью получателя (услуга является платной и оплачивается согласно тарифам действующим на момент оказания услуги).
- Доставка в «Субботу»; «Воскресенье» – ставится отметка, если необходима доставка в выходной день (по предварительной договоренности с отделом логистики).
- Подпись отправителя и дата – своей подписью Отправитель/Заказчик подтверждает, что согласен с требованиями и условиями перевозок, изложенными на обратной стороне копии накладной. Правила страхования вручены.
Пункты накладной, которые заполняет сотрудник Экспресс Точка Ру
- Курьер «Подпись/Фамилия» – подпись и фамилия курьера принявшего отправление.
6. Подтверждение доставки:
Пункты накладной, которые заполняет получатель:
- Дата
- Время
- Подпись получателя – своей подписью получатель подтверждает, что отправление доставлено и вручено в закрытом виде, без внешних повреждений упаковки, упаковочных материалов и пломб, вес отправления соответствует весу, определенному при его приеме
- ФИО получателя
- Должность получателя.
Отправитель несет полную ответственность за достоверность и точность информации, указанной им в накладной Экспресс Точка Ру.
В случае отправки нескольких схожих отправлений по одному адресу, следует заполнить одну общую накладную на них и указать их количество в поле «Мест».